Módulo de Tareas

🧠 Visión general

La operación de un salón de belleza es dinámica: turnos, atención al cliente, limpieza, reposición de productos, coordinación del equipo y tareas administrativas. El Módulo de Tareas fue diseñado para reflejar la realidad del rubro, permitiendo gestionar actividades por cliente, por servicio, por equipo/recurso o de forma general, con fechas, responsables, prioridades y estados claramente definidos.

Cada tarea queda registrada, asignada y vinculada al contexto correspondiente, asegurando orden, seguimiento y control operativo real para que el centro funcione con consistencia y calidad.

📋 Lista de tareas centralizada

Desde la Lista de Tareas, el encargado o administrador puede visualizar todas las actividades del salón en un solo lugar:

• Título y descripción de la tarea

• Tipo de tarea (general, cliente, servicio o recurso/equipo)

• Prioridad (baja, media, alta, urgente)

• Estado (abierto, en progreso, pendiente, completado)

• Usuario asignado

• Fecha de inicio y fecha de fin

Los filtros permiten segmentar por:

• Procedimiento o área (limpieza, recepción, cabina, barbería, spa, uñas, etc.)

• Usuario asignado

• Estado de la tarea

• Plazo o vencimiento

Esto facilita detectar tareas atrasadas, entender la carga de trabajo por persona y priorizar actividades críticas del día.

🗂️ Vista Kanban (Tablero visual)

El módulo incluye una vista Kanban que permite gestionar tareas de forma visual e intuitiva:

• Columnas por estado (Abierto, En Progreso, Pendiente, Completado)

• Arrastrar tareas entre estados

• Identificación rápida por color y prioridad

• Visualización del responsable

Esta vista es ideal para:

• Reuniones rápidas de coordinación del equipo

• Supervisión diaria de la operación

• Seguimiento de avances sin perder tiempo

👤 Tareas asociadas a clientes

Las tareas pueden vincularse a clientes específicos para mejorar la atención y la fidelización. Ejemplos:

• Seguimiento post-servicio (mensaje, cuidado recomendado, próximo turno)

• Confirmación de cita o reprogramación

• Registrar preferencias (color, cortes, alergias, productos sugeridos)

• Atención de reclamos o ajustes

• Recordatorio de retoque (uñas, color, barba, cejas, etc.)

Cada tarea queda integrada al historial del cliente, aportando trazabilidad operativa completa y mejor experiencia.

💇‍♀️ Tareas asociadas a servicios y procedimientos

En la operación diaria, muchas tareas se relacionan con servicios específicos y su preparación. Por ejemplo:

• Preparar cabina para un tratamiento

• Revisar insumos antes de un servicio (tintas, guantes, toallas, cera, etc.)

• Checklist de higiene y esterilización

• Reponer productos según demanda del día

• Control de calidad del servicio (antes/después, fotos, notas)

Las tareas quedan asociadas al procedimiento, facilitando el seguimiento y la estandarización del servicio.

🧰 Tareas asociadas a equipos, herramientas y recursos

Cada recurso del centro puede tener tareas vinculadas a:

• Mantenimiento preventivo (secadores, planchas, máquinas de cortar, vaporizadores, camillas)

• Reparaciones y controles técnicos

• Reposición de consumibles (cuchillas, filtros, toallas, desinfectantes)

• Control de stock de productos retail y cabina

Esto permite reducir fallas inesperadas, mantener un historial de mantenimiento y asegurar la disponibilidad de herramientas clave.

👥 Asignación de tareas y trabajo en equipo

Las tareas pueden asignarse a usuarios específicos, lo que permite:

• Distribuir responsabilidades con claridad

• Saber quién debe hacer qué y cuándo

• Evitar tareas duplicadas o olvidadas

Cada integrante del equipo puede visualizar sus tareas asignadas y priorizarlas según urgencia, mejorando la coordinación interna.

⏱️ Prioridades, fechas y estados

El sistema incorpora:

• Prioridad configurable

• Fechas de inicio y vencimiento

• Estados claros y editables

Esto permite:

• Planificar el trabajo semanal y los picos de agenda

• Detectar atrasos y resolver cuellos de botella

• Medir cumplimiento operativo del equipo

📝 Detalle completo de cada tarea

Cada tarea cuenta con:

• Información general

• Descripción detallada

• Responsable

• Fechas

• Estado y prioridad

Esto asegura que no se pierda información crítica y que cada acción quede documentada para una gestión más profesional.

📊 Integración con reportes y agenda

Las tareas se integran con:

• Reportes de actividades

• Agenda y eventos

• Historial operativo del centro

Esto permite analizar:

• Carga de trabajo por rol o persona

• Cumplimiento de tareas

• Eficiencia operativa y consistencia del servicio

✅ Beneficios clave del módulo de Tareas

• Organización total del trabajo diario

• Mejor coordinación del equipo

• Reducción de errores y olvidos

• Seguimiento por cliente, servicio y recursos

• Mayor calidad y estandarización operativa

• Visual, simple y potente