Módulo de Agenda e Eventos

O Módulo de Agenda e Eventos da Merbeli permite planejar, organizar e visualizar todas as atividades do salão de forma clara, centralizada e flexível.

Desde turnos e bloqueios de agenda até reuniões internas, capacitações, manutenções e lembretes, este módulo se torna o centro operacional do dia a dia em cabeleireiros, barbearias, spas e centros de estética.

✨ Visão Geral

A gestão do tempo é crítica em um negócio de beleza. A agenda não é apenas “um calendário”: define a ocupação, a qualidade do serviço e a experiência do cliente.

O módulo de Agenda e Eventos foi projetado para se adaptar à dínamica real de um salão, permitindo registrar eventos simples ou complexos, associados a pessoal, serviços, filiais, equipamentos ou clientes.

Merbeli transforma a agenda em uma ferramenta estratégica: mais organização, menos sobreposições e melhor coordenação.

🗓️ Calendário Visual e Interativo

• Vista mensal, semanal, diária e agenda

• Navegação rápida entre datas

• Visualização por cores conforme prioridade ou tipo

• Identificação imediata de eventos críticos

• Filtros por:

  • Filial / estabelecimento

  • Profissional designado

  • Estado do evento

  • Prioridade

  • Tipo (turno, bloqueio, reunião, manutenção, capacitação)

Ideal para a recepção, a coordenação da equipe e o planejamento semanal.

✍️ Criação e Gestão de Eventos

Cada evento pode ser configurado com um alto nível de detalhe:

• Título e descrição personalizada

• Data e hora de início e fim

• Eventos de dia inteiro (por exemplo: fechamento, feriado, capacitação)

• Localização (filial, cabine ou sala)

• Anexos (PDF, imagens, documentos)

• Notas internas

• Cores personalizadas para identificação visual

🔗 Associação Inteligente

Os eventos podem ser vinculados diretamente a:

• Clientes específicos (quando aplicável)

• Profissionais responsáveis

• Serviços ou categorias

• Equipamentos/aparelhos (por exemplo: laser, radiofrequência)

• Filiais ou localizações

Isso mantém a agenda conectada com o restante do sistema, proporcionando contexto e rastreabilidade.

👥 Atribuição e Responsabilidade

• Atribuir eventos a profissionais ou equipes

• Visualizar a carga de trabalho por pessoa

• Melhor coordenação da equipe

• Clareza total nas responsabilidades

🚦 Estados e Prioridades

Cada evento conta com:

Estados configuráveis

• Programado

• Em andamento

• Finalizado

• Cancelado

Prioridades visuais

• Baixa

• Média

• Alta

• Urgente

Isso permite identificar rapidamente quais atividades requerem atenção imediata.

🔔 Lembretes e Acompanhamento

• Lembretes por email (conforme configuração)

• Eventos repetitivos

• Acompanhamento histórico

• Registro de datas de criação e atualização

Ideal para:

• Capacitações internas

• Reuniões de coordenação

• Bloqueios por férias ou licenças

• Manutenção de equipamentos

• Inventários, auditorias e fechamentos

💡 Casos de Uso Comuns

• Organizar turnos por profissional e serviço

• Bloquear horários por férias ou reuniões

• Planejar capacitações e treinamentos

• Programar manutenção de aparelhos

• Gerenciar eventos especiais (promoções, jornadas, aberturas)

• Controlar tarefas recorrentes do salão

📊 Benefícios Chave

• Redução de esquecimentos, sobreposições e erros

• Melhor organização do tempo e da equipe

• Maior eficiência operacional

• Planejamento claro da semana e do mês

• Trabalho colaborativo com rastreabilidade

• Integração total com Merbeli