Módulo de Equipos y Maquinaria
Gestión completa de equipos y aparatología con control operativo, mantenimiento y costos
El Módulo de Equipos y Maquinarias de Merbeli está diseñado para salones de belleza, barberías, spas y centros de estética que necesitan control total sobre el equipamiento del negocio, desde su identificación y estado diario hasta su mantenimiento, costos operativos y documentación asociada.
Merbeli transforma cada equipo (secador, lavacabezas, torno, autoclave, camilla, sillón, láser, radiofrecuencia u otros) en un activo digital trazable, permitiendo saber qué equipo es, en qué estado está, cómo se usa, cuánto cuesta mantenerlo y cuál es su impacto real en la operación.
🧰 Visión general de equipos
La vista principal de Lista de Equipos muestra un listado centralizado de todo el equipamiento registrado.
Cada fila representa un equipo individual, mostrando información clave como:
Nombre del equipo
Tipo de equipo / categoría
Marca y modelo
Estado operativo
Último mantenimiento
Acciones rápidas de gestión
Esta vista permite responder rápidamente preguntas fundamentales como:
¿Qué equipos tengo? ¿Cuáles están operativos hoy? ¿Qué mantenimiento está pendiente?
Desde este panel podés:
Crear nuevos equipos de forma manual
Aplicar acciones masivas sobre varios equipos
Buscar y filtrar por nombre, tipo o estado
Acceder al detalle completo de cada equipo
🧾 Ficha técnica del equipo
Al ingresar al detalle, Merbeli presenta una ficha técnica completa con información estructural:
Nombre del equipo
Tipo (aparatología estética, peluquería, barbería, esterilización, mobiliario, etc.)
Marca y modelo
Año del modelo (opcional)
Número de serie o identificación interna
Estado operativo (activo, en reparación, fuera de servicio, etc.)
Condición de compra (propio, leasing, alquiler)
Seguro asociado (si aplica)
Fecha de adquisición
Precio de compra
Descripción técnica personalizada
Esta ficha es la identidad digital del equipo, centralizando datos que suelen estar dispersos en facturas, manuales o mensajes.
⏱️ Registros de uso y trazabilidad operativa
El módulo permite llevar un control del uso real de cada equipo, ideal para operación y mantenimiento.
Desde la sección Registros de Uso, podés registrar:
Fecha de uso
Propósito o tipo de uso (tratamientos, esterilización, servicio técnico, etc.)
Hora de inicio y fin
Tiempo total de uso (si aplica)
Profesional responsable
Palabras clave y descripción
El historial cronológico ayuda a:
Controlar desgaste y vida útil
Programar mantenimiento con criterio
Detectar uso intensivo o irregular
Justificar costos y reemplazos
💰 Contabilidad por equipo
Cada equipo cuenta con su sección de Contabilidad, donde Merbeli consolida el impacto económico real.
Se muestran indicadores clave:
Total de ingresos asociados (si corresponde)
Total de gastos (repuestos, servicio técnico, insumos, etc.)
Resultado neto
Total de transacciones registradas
Además, una tabla detalla cada movimiento:
Fecha
Tipo (Ingreso / Egreso)
Categoría contable
Monto
Proveedor
Método de pago
Descripción
Así podés responder con datos reales:
¿Cuánto cuesta mantener este equipo? ¿Conviene repararlo o renovarlo? ¿Qué impacto tiene en el negocio?
🔧 Mantenimiento preventivo y correctivo
La sección de Mantenimiento permite registrar todos los servicios realizados:
Tipo de servicio (preventivo, correctivo, inspección, calibración)
Fecha del servicio
Responsable del mantenimiento (interno o proveedor)
Productos o repuestos utilizados
Cantidades y unidades
Descripción del trabajo
Costo del servicio
Estado del equipo al momento del mantenimiento
Además, Merbeli permite:
Registrar el gasto automáticamente en contabilidad
Agregar el servicio al calendario
Adjuntar comprobantes, facturas o reportes técnicos
Esto convierte el mantenimiento en un proceso documentado y trazable, evitando olvidos y mejorando la planificación.
📋 Tareas asociadas a equipos
Cada equipo puede tener tareas asociadas, como:
Servicios pendientes
Revisiones técnicas
Calibraciones
Inspecciones de seguridad e higiene
Preparación para temporadas de alta demanda
Las tareas incluyen:
Título
Prioridad
Estado
Responsable
Fechas de inicio y fin
📂 Archivos, imágenes y notas
Merbeli permite centralizar documentación por equipo:
Manuales de usuario y servicio
Garantías
Facturas
Certificados y calibraciones
Fotos del equipo
Informes técnicos
Notas internas
Todo accesible desde cualquier dispositivo, eliminando carpetas físicas o mensajes dispersos.
📊 Valor estratégico del módulo
El Módulo de Equipos y Maquinarias de Merbeli permite:
Tener inventario claro y actualizado del equipamiento
Controlar estado operativo y disponibilidad
Registrar costos reales por equipo
Planificar y documentar mantenimientos
Centralizar documentación técnica
Tomar mejores decisiones de inversión y renovación
El resultado es una gestión profesional de activos, alineada con la realidad de un salón moderno.