Módulo de Equipos y Maquinaria

Gestión completa de equipos y aparatología con control operativo, mantenimiento y costos

El Módulo de Equipos y Maquinarias de Merbeli está diseñado para salones de belleza, barberías, spas y centros de estética que necesitan control total sobre el equipamiento del negocio, desde su identificación y estado diario hasta su mantenimiento, costos operativos y documentación asociada.

Merbeli transforma cada equipo (secador, lavacabezas, torno, autoclave, camilla, sillón, láser, radiofrecuencia u otros) en un activo digital trazable, permitiendo saber qué equipo es, en qué estado está, cómo se usa, cuánto cuesta mantenerlo y cuál es su impacto real en la operación.

🧰 Visión general de equipos

La vista principal de Lista de Equipos muestra un listado centralizado de todo el equipamiento registrado.

Cada fila representa un equipo individual, mostrando información clave como:

• Nombre del equipo

• Tipo de equipo / categoría

• Marca y modelo

• Estado operativo

• Último mantenimiento

• Acciones rápidas de gestión

Esta vista permite responder rápidamente preguntas fundamentales como:
¿Qué equipos tengo? ¿Cuáles están operativos hoy? ¿Qué mantenimiento está pendiente?

Desde este panel podés:

• Crear nuevos equipos de forma manual

• Aplicar acciones masivas sobre varios equipos

• Buscar y filtrar por nombre, tipo o estado

• Acceder al detalle completo de cada equipo

🧾 Ficha técnica del equipo

Al ingresar al detalle, Merbeli presenta una ficha técnica completa con información estructural:

• Nombre del equipo

• Tipo (aparatología estética, peluquería, barbería, esterilización, mobiliario, etc.)

• Marca y modelo

• Año del modelo (opcional)

• Número de serie o identificación interna

• Estado operativo (activo, en reparación, fuera de servicio, etc.)

• Condición de compra (propio, leasing, alquiler)

• Seguro asociado (si aplica)

• Fecha de adquisición

• Precio de compra

• Descripción técnica personalizada

Esta ficha es la identidad digital del equipo, centralizando datos que suelen estar dispersos en facturas, manuales o mensajes.

⏱️ Registros de uso y trazabilidad operativa

El módulo permite llevar un control del uso real de cada equipo, ideal para operación y mantenimiento.

Desde la sección Registros de Uso, podés registrar:

• Fecha de uso

• Propósito o tipo de uso (tratamientos, esterilización, servicio técnico, etc.)

• Hora de inicio y fin

• Tiempo total de uso (si aplica)

• Profesional responsable

• Palabras clave y descripción

El historial cronológico ayuda a:

• Controlar desgaste y vida útil

• Programar mantenimiento con criterio

• Detectar uso intensivo o irregular

• Justificar costos y reemplazos

💰 Contabilidad por equipo

Cada equipo cuenta con su sección de Contabilidad, donde Merbeli consolida el impacto económico real.

Se muestran indicadores clave:

• Total de ingresos asociados (si corresponde)

• Total de gastos (repuestos, servicio técnico, insumos, etc.)

• Resultado neto

• Total de transacciones registradas

Además, una tabla detalla cada movimiento:

• Fecha

• Tipo (Ingreso / Egreso)

• Categoría contable

• Monto

• Proveedor

• Método de pago

• Descripción

Así podés responder con datos reales:
¿Cuánto cuesta mantener este equipo? ¿Conviene repararlo o renovarlo? ¿Qué impacto tiene en el negocio?

🔧 Mantenimiento preventivo y correctivo

La sección de Mantenimiento permite registrar todos los servicios realizados:

• Tipo de servicio (preventivo, correctivo, inspección, calibración)

• Fecha del servicio

• Responsable del mantenimiento (interno o proveedor)

• Productos o repuestos utilizados

• Cantidades y unidades

• Descripción del trabajo

• Costo del servicio

• Estado del equipo al momento del mantenimiento

Además, Merbeli permite:

• Registrar el gasto automáticamente en contabilidad

• Agregar el servicio al calendario

• Adjuntar comprobantes, facturas o reportes técnicos

Esto convierte el mantenimiento en un proceso documentado y trazable, evitando olvidos y mejorando la planificación.

📋 Tareas asociadas a equipos

Cada equipo puede tener tareas asociadas, como:

• Servicios pendientes

• Revisiones técnicas

• Calibraciones

• Inspecciones de seguridad e higiene

• Preparación para temporadas de alta demanda

Las tareas incluyen:

• Título

• Prioridad

• Estado

• Responsable

• Fechas de inicio y fin

📂 Archivos, imágenes y notas

Merbeli permite centralizar documentación por equipo:

• Manuales de usuario y servicio

• Garantías

• Facturas

• Certificados y calibraciones

• Fotos del equipo

• Informes técnicos

• Notas internas

Todo accesible desde cualquier dispositivo, eliminando carpetas físicas o mensajes dispersos.

📊 Valor estratégico del módulo

El Módulo de Equipos y Maquinarias de Merbeli permite:

• Tener inventario claro y actualizado del equipamiento

• Controlar estado operativo y disponibilidad

• Registrar costos reales por equipo

• Planificar y documentar mantenimientos

• Centralizar documentación técnica

• Tomar mejores decisiones de inversión y renovación

El resultado es una gestión profesional de activos, alineada con la realidad de un salón moderno.