Módulo de Agenda y Eventos

El Módulo de Agenda y Eventos de Merbeli permite planificar, organizar y visualizar todas las actividades del salón de forma clara, centralizada y flexible.

Desde turnos y bloqueos de agenda hasta reuniones internas, capacitaciones, mantenimientos y recordatorios, este módulo se convierte en el centro operativo del día a día en peluquerías, barberías, spas y centros de estética.

✨ Visión General

La gestión del tiempo es crítica en un negocio de belleza. La agenda no es solo “un calendario”: define la ocupación, la calidad del servicio y la experiencia del cliente.

El módulo de Agenda y Eventos fue diseñado para adaptarse a la dinámica real de un salón, permitiendo registrar eventos simples o complejos, asociados a personal, servicios, sucursales, equipos o clientes.

Merbeli transforma la agenda en una herramienta estratégica: más orden, menos solapamientos y mejor coordinación.

🗓️ Calendario Visual e Interactivo

• Vista mensual, semanal, diaria y agenda

• Navegación rápida entre fechas

• Visualización por colores según prioridad o tipo

• Identificación inmediata de eventos críticos

• Filtros por:

  • Sucursal / establecimiento

  • Profesional asignado

  • Estado del evento

  • Prioridad

  • Tipo (turno, bloqueo, reunión, mantenimiento, capacitación)

Ideal para la recepción, la coordinación del equipo y la planificación semanal.

✍️ Creación y Gestión de Eventos

Cada evento puede configurarse con un alto nivel de detalle:

• Título y descripción personalizada

• Fecha y hora de inicio y fin

• Eventos de todo el día (por ejemplo: cierre, feriado, capacitación)

• Ubicación (sucursal, cabina o sala)

• Adjuntos (PDF, imágenes, documentos)

• Notas internas

• Colores personalizados para identificación visual

🔗 Asociación Inteligente

Los eventos pueden vincularse directamente con:

• Clientes específicos (cuando aplica)

• Profesionales responsables

• Servicios o categorías

• Equipos/aparatología (por ejemplo: láser, radiofrecuencia)

• Sucursales o ubicaciones

Esto mantiene la agenda conectada con el resto del sistema, aportando contexto y trazabilidad.

👥 Asignación y Responsabilidad

• Asignar eventos a profesionales o equipos

• Visualizar la carga de trabajo por persona

• Mejor coordinación del equipo

• Claridad total en responsabilidades

🚦 Estados y Prioridades

Cada evento cuenta con:

Estados configurables

• Programado

• En curso

• Finalizado

• Cancelado

Prioridades visuales

• Baja

• Media

• Alta

• Urgente

Esto permite identificar rápidamente qué actividades requieren atención inmediata.

🔔 Recordatorios y Seguimiento

• Recordatorios por email (según configuración)

• Eventos repetitivos

• Seguimiento histórico

• Registro de fechas de creación y actualización

Ideal para:

• Capacitaciones internas

• Reuniones de coordinación

• Bloqueos por vacaciones o licencias

• Mantenimiento de equipos

• Inventarios, auditorías y cierres

💡 Casos de Uso Comunes

• Organizar turnos por profesional y servicio

• Bloquear horarios por vacaciones o reuniones

• Planificar capacitaciones y entrenamientos

• Programar mantenimiento de aparatología

• Gestionar eventos especiales (promos, jornadas, aperturas)

• Controlar tareas recurrentes del salón

📊 Beneficios Clave

• Reducción de olvidos, solapamientos y errores

• Mejor organización del tiempo y del equipo

• Mayor eficiencia operativa

• Planificación clara de la semana y el mes

• Trabajo colaborativo con trazabilidad

• Integración total con Merbeli